Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d)

SIE!

WIR

SUCHEN

Ihre Aufgaben

Single Point Of Contact der Geschäftsführung

Verantwortung für Time-Management, externe und interne Verpflichtungen

Nachunternehmer Rechnungsprüfung/ -korrektur
Vorbereitung von Angeboten und Rechnungserstellung
Zusammenstellung der Vergabeunterlagen

Adress- und Kundenverwaltung
Kontierungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen
Allgemeine Bürotätigkeiten

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Eintrittstermin:

ab sofort

Befristung:

unbefristet

Arbeitsort:

Am Thunhof 15,

33104 Paderborn

Was wir erwarten

Selbstständige, engagierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Mit- und vorausdenkend, aufmerksam und entscheidungsfreudig
Verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Ausgezeichnete Arbeitsorganisation, gutes Zeitmangament und Flexibilität
Fähigkeit trotz Stresssituationen Aufgabenstellungen mit der richtigen Priorität weiterzuführen
Überzeugende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Sehr sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Work4All und Orca AVA

Was Sie erwartet

Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld nahe des Lippesees
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und sich kreativ zu entfalten
Ein gut ausgestattetes Büro im alten Fachwerkhaus mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Betriebliche Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten
Eine attraktive Vergütung und Sonderleistungen