Ausbildung:
Kauffrau/-mann für Büromanagement
Ein motiviertes Team im einzigartigen Arbeitsumfeld in einem alten Fachwerkhaus mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich kreativ zu entfalten.
Eine spannende Ausbildung mit verschiedenen Aufgaben, Bereichen und intensiver Betreuung.
Von Tag eins vollwertiges Teil des Teams sein und die eigene Persönlichkeit mit in das Unternehmen bringen.
Paderplaner sein bedeutet...
Wir nehmen dich ernst: Ab Tag 1 bist du ein wertvoller Teil unseres Teams.
Teamspirit: Wir kommunizieren auf Augenhöhe und setzen auf respektvollen und ehrlichen Umgang miteinander.
Modernste Technik: Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Software gehören bei uns zum Standard.
Weiterbildung: Stillstand ist nichts für uns. Wir lieben Fortbildungen und entwickeln uns gemeinsam weiter. Du hast ein Thema das dich besonders interessiert? Sprich uns an!
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Austausch: Regelmäßiger und offener Austausch sowie respektvolles Feedback mit Blick auf deine Ausbildung.
Das wirst du lernen:
Rechnungswesen: Angebote und Rechnungen erstellen (nach HOAI), Rechnungen prüfen und die Buchhaltung vorbereiten
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Akquise & Ausschreibungen: Mit Ausschreibungsplattformen arbeiten, Unterlagen zusammenstellen sowie Ausschreibungs-Check mit LETO AI
Kommunikation: Telefonieren, E-Mails schreiben und unsere Postfächer organisieren
Projektorganisation: Neue Projekte anlegen, Ordnerstrukturen aufbauen und Projektleiterlisten pflegen
Einkauf & Lager: Materialbestand im Blick behalten und Bestellungen vorbereiten
Zahlen & Excel: Auswertungen wie Jahresumsätze und Bilanzen erstellen
Organisation: Termine, Hotelübernachtungen und Veranstaltungen planen
Digitale Datenpflege & Office: Stammdaten aktuell halten (z. B. in Kobold) sowie Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
Interne und externe Kommunikation: Unsere Padernews und das Paderwiki aktuell halten sowie Kundentermine vor Ort begleiten und protokollieren
Mitwirken: Mitwirkung beim Recruiting, Controlling und im Bereich Social Media durch das Erstellen von Beiträgen, Reels und Storys
Bist du der oder die Richtige?
Du bist gut organisiert und behältst auch bei Terminen, Reisen oder To-do-Listen den Überblick
Abwechslung findest du spannend und neue Aufgaben bringen dich nicht aus dem Konzept
Wirtschaftliches Denken liegt dir oder du hast Lust, es bei uns zu lernen
Freundlicher Umgang mit Kunden und Service-Mindset sind für dich selbstverständlich
Du arbeitest genau und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken
Zuverlässig sein, selbstständig arbeiten und Verantwortung übernehmen gehören für dich einfach dazu
Kreative Ideen und flexible Lösungen machen dir Spaß
Teamwork ist dir wichtiger als Konkurrenzdenken
Mit Office-Programmen kommst du klar und Technik schreckt dich nicht ab
Nachfragen? Sehr gerne. Eigene Ideen einbringen? Umso besser.
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Du hast Interesse? Fülle unsere Quick-Bewerbung aus oder sende uns eine E-Mail mit deiner Bewerbung.