FACHPERSONAL
FÜR UNSER
SEKRETARIAT
Deine Zukunft
Mit deiner offenen und freundlichen Art hältst du die Strukturen der Firma zusammen, sorgst dank deiner Berufserfahrung für einen reibungslosen Tagesablauf und hast immer ein Auge auf die Koordination der Telefonzentrale und unserer Besprechungsräume.
Unsere Vergabeunterlagen für die Kunden stellst du im Handumdrehen selbstständig mit den passenden Informationen zusammen.
Die Kontaktpflege zu Kunden und Partnern bereitet dir Freude und die Strukturierung der Adress- und Kundenverwaltung sind ein leichtes Spiel.
Kontierungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen sind keine Fremdwörter für dich, sondern bieten für dich persönlich die Chance, alles im Überblick zu behalten.
Ob die Nachunternehmer einen Fehler in ihrer Rechnung gemacht haben findest du mit deinen Detektivkenntnissen leicht raus und kannst dies in der Rechnungsprüfung an deinem eigenen Tablet oder dem PC unter Beweis stellen.
Du zeigst unseren Kunden ganz genau was wir zu bieten haben und erstellst für diese verständliche Teil- und Schlussrechnungen.
Als Teil des Teams nutzt du die Möglichkeit neue Ideen einzubringen und mit Schwung startest du in den Tag um deine Arbeitsmittel an die Grenzen zu treiben.
Bist du der oder die Richtige?
Stressige Situationen bringen dich nicht aus der Fassung und du hast die Fähigkeit, Aufgaben weiterhin strukturiert und in der richtigen Priorität weiterzuführen.
Dir fällt es nicht schwer dich mit Hilfe in neue Programme einzufinden und selbstständig an Aufgaben zu arbeiten.
Aufmerksam verfolgst du wichtige Bestandteile von Gesprächen und denkst mit, während du mit deiner vorausdenkenden und entscheidungsfreudigen Art immer neue Lösungswege findest.
Mit Diskretion gehst du an unterschiedliche Aufgaben ran und Loyalität und Flexibilität gehören zu deinen Stärken.
Dein Deutsch ist ausgezeichnet von einer schriftlichen und mündlichen überzeugenden Ausdrucksweise.
Mit deinen Kenntnissen im Vertragsrecht, wie VOB, BGB und HOAI kannst du andere um dich herum (zukünftig) staunen lassen.
in Teilzeit
Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem alten Fachwerkhaus mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich kreativ zu entfalten.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und kurzen Entscheidungswegen.
Betriebliche Gesundheitsförderung, eine attraktive Vergütung und Sonderleistungen.
Was Dich erwartet